사무용 복합기렌탈 – 프린터부터 복사까지 다 되는 A4/A3 사무실 복합기 비교 꿀팁

사무용 복합기렌탈 – 프린터~복사까지 다 되는 삼성 사무실 복합기 비교 & 꿀팁

오늘날의 업무 환경은 디지털화가 빠르게 진행되며, 효율성과 생산성이 무엇보다 중요하게 여겨지고 있습니다.

이에 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스를 하나로 통합한 이 기기는 공간 절약은 물론, 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하는 복합기는 사무실 운영에서 필수품으로 꼽히는 장비 중 하나로 빼 놓을 수 없게 되었습니다.

그러나 복합기가 사무실의 생산효율성을 높이는 중요한 역할을 하는 것은 사실이지만 비교적 고가의 사무용 장비인 만큼 경제적으로 구비할 수 있는 방법을 강구할 수 밖에 없는데요.

높은 금액을 고려해 장기적인 시각을 갖고 다양한 복합기 제품의 사양 비교와 후기 등을 살펴 보아야 하는 것은 물론 단순 사무기기 구매가 아닌 사무용 복합기렌탈에 대해서도 고민도 필요합니다.

사실상 이미 개인사업체, 학원, 사무실, 은행 등에선 사무실 복합기렌탈이란 경제성과 실용성을 겸비한 방법을 활용해 유지관리 및 비용에 대한 부담을 줄이는 사례를 많이 볼 수 있는데요.

아래 글에서는 사무용 복합기 선택시 고려할 점과 쉽게 비교하고 사무실 복합기 렌탈을 저렴하게 할 수 있는 꿀팁도 소개하니 도움이 되길 바랍니다.

사무용 복합기란?

사무용 복합기는 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스 등 다양한 기능을 하나로 통합한 멀티기기입니다.

기본적으로 A4용지 출력이 가능하지만 제품에 따라서는 A3를 비롯한 다양한 사이즈를 활용하여 출력이 가능하며, 컬러와 흑백 모두를 지원하는 모델이 많아 사무실의 필수 아이템으로 자리 잡고 있으며 단순히 출력 장비가 아닌, 스마트한 업무 환경을 구축하는 데 중요한 역할을 합니다.

사무용 복합기의 주요 기능

아시다시피 사무용 복합기는 4-IN0-1으로 4가지 기능을 한 가지 기기로 사용할 수 있습니다.

프린트 : 고속 출력 및 대량 인쇄가 가능하며, 흑백/컬러 출력 옵션 제공.
복사 : 문서를 빠르고 정확하게 복사할 수 있으며, 확대/축소 기능과 다양한 레이아웃 설정 가능.
스캔 : 문서를 디지털 파일로 변환해 이메일, 클라우드 서비스, PC로 전송 가능.
팩스 : 전송 속도가 빠르고, 최근에는 인터넷 팩스(IP 팩스) 기능을 지원하는 모델도 있음.

사무용 복합기의 필요성

업무 효율성 향상: 하나의 기기로 여러 가지 업무를 처리할 수 있어 공간과 시간의 효율성을 극대화합니다.
비용 절감: 다수의 장비를 구매하는 비용과 유지보수 비용을 줄일 수 있습니다.
기술의 집약체: 최신 복합기는 네트워크 연결, 클라우드 연동, 보안 기능 등 첨단 기술을 탑재해 더욱 스마트한 업무를 지원합니다.

복합기가 “있다 VS 없다” 차이

효율성과 생산성 측면에서 볼 때 복합기가 없는 사무실에 비해 복합기가 있는 사무실은 어떤 이점이 있을까요?

1. 작업 시간 절약 → 하루에 약 50~80분의 시간 절약 가능!

복합기가 없는 사무실(X): 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스를 따로 사용해 한 작업당 평균 10~15분 소요.
사무용 복합기가 있는 사무실(0): 모든 기능이 통합되어 작업 전환 시간 감소해 한 작업당 평균 5~7분 소요.

2. 공간 활용도 → 최대 3㎡의 공간 절약가능! (소규모 사무실에서 직원 1~2명분의 작업 공간 확보와 동일 효과)

복합기가 없는 사무실(X): 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스 각각이 별도의 공간 차지. / 총 공간 차지: 약 2~4㎡.
사무용 복합기렌탈 한 사무실(0): 모든 기능이 하나의 장비로 통합되어 약 **1㎡**의 공간만 필요.

3. 비용 절감 → 초기 투자비와 연간 유지비를 사무용 복합기렌탈로 절약가능!

복합기가 없는 사무실(X): 프린터, 복사기, 스캐너, 팩스 각각 총 구매비 약 300~500만 원 + 유지보수비
복합기가 있는 사무실(0): 중소형 사무용 복합기 구매비 월 4~ 9만원만 원 + 유지보수비용( 계약기간 종료 후 노후화된 기기 자유롭게 교체)

4. 생산성 향상 → 월 20일 기준, 약 5~6시간의 직원 업무 시간 확보 가능!

복합기가 없는 사무실(X): 문서 스캔, 출력, 복사 등을 위해 직원들이 각 기기로 이동하며 시간 소모.
사무용 복합기렌탈 한 사무실(0): 한 곳에서 모든 작업을 처리하므로 대기 및 이동 시간 최소화.

5. 환경적 이점→ 월 약 100kWh 전기와 3,000매 종이 절약 가능!

복합기가 없는 사무실(X): 각 장비마다 전력을 사용해 월 평균 전기 소비 + 종이 낭비
복합기가 있는 사무실(0): 단일 기기 전기사용 + 양면 인쇄 및 토너 절약 모드

사무용 복합기렌탈 사용하는 곳

1.일반 사무실

문서 출력, 복사, 스캔 등 기본적인 사무 작업.
계약서, 보고서, 회의 자료 등 대량 문서 관리.

2. 금융 및 법률 기관

민감한 문서(계약서, 법률 문서, 재정 보고서 등)를 안전하게 출력 및 복사.
팩스를 통한 서류 전송 및 클라우드 저장.

3.교육기관

시험지, 학습 자료, 강의 자료 등 대량 출력.
스캔 기능을 활용한 디지털 자료화.

4.의료기관

환자 기록, 처방전, 의료 보고서 출력.
빠른 스캔으로 전자 의료기록 시스템에 연동.

5.출판 및 마케팅

고해상도 출력으로 소책자, 브로슈어, 포스터 제작.
다양한 용지와 출력 옵션 지원.

6.공공기관

행정 업무 문서 관리와 대량 출력.
스캔 및 팩스를 통한 문서 전송.

사무용 복합기렌탈 활용사례

1.문서 디지털화
복합기의 스캔 기능을 활용해 기존의 종이 문서를 PDF로 변환하고 클라우드 시스템에 저장.
→ 예: 계약서 스캔 후 이메일로 전송.
2.양면 인쇄와 대량 출력
대용량 잉크 탱크와 자동 양면 인쇄 기능을 활용해 출력 효율 극대화.
→ 예: 사내 회의 자료 100부 출력.
3.네트워크 프린팅
여러 직원이 복합기에 연결된 네트워크를 통해 동일한 기기를 사용.
→ 예: 한 대의 복합기로 팀 전체가 출력 및 복사.
4.원격 인쇄
모바일 또는 클라우드를 통해 사무실 밖에서도 문서를 출력.
→ 예: 외근 중 보고서 전송 및 출력.

사무용 복합기렌탈 – 선택시 고려사항 및 비교 꿀팁

혹 어쩌다 한 번씩 복합기를 사용할 것 같다면 굳이 사무용 복합기렌탈을 권하진 않습니다.

가정용으로도 충분하니까요. 하지만 자주, 많이 사용한 분이라면 복합기 하나 때문에 일에 지장이 되기도 도움이 되기도 한다는 것을 경험해보셨을 텐데요.

아래 기준으로 사무실 복합기를 선택하신다면 속도나 퀄리티 면에서도 만족스럽게 사용하실 수 있을 것입니다.

1. 사용 목적과 용도 파악

문서 출력량: 하루 또는 한 달에 필요한 인쇄/복사 매수를 확인하세요. 월 권장 인쇄량이 높은 모델은 대량 인쇄 환경에 적합합니다.
필요한 기능: 프린터, 복사기 외에도 스캐너나 팩스가 필요한지 고려하세요. 다양한 기능이 포함된 복합기가 공간 절약과 비용 효율성을 제공합니다.
컬러 vs. 흑백: 컬러 출력이 필요한지, 아니면 흑백으로 충분한지 결정하세요. 컬러 복합기는 가격이 높지만, 전문적인 자료 출력 시 유리합니다.

2. 속도와 효율성 고려

인쇄 속도 (PPM): 업무의 속도와 효율성을 위해 분당 출력 속도가 중요한 요소입니다. 대량 문서 처리가 많은 환경에서는 PPM이 높은 제품을 선택하세요.
스캔 속도: 스캔 작업이 많다면 단면/양면 스캔 속도를 확인하세요.

3. 용지 크기와 급지 용량

용지 크기: A4만 필요한지, A3까지 지원해야 하는지 파악하세요. A3 출력이 필요한 경우 대형 복합기를 선택해야 합니다.
급지 용량: 자주 용지를 추가하기 힘들다면 대용량 급지함이 있는 모델을 추천합니다.

4. 연결성

네트워크 연결: 여러 사용자가 공유한다면 유선 LAN 또는 무선 LAN 기능이 필요합니다.
모바일 및 클라우드 프린팅: 스마트폰이나 클라우드와 연동 가능한 모델은 현대적인 업무 환경에 유리합니다.

5. 유지보수와 비용

운영 비용: 토너, 잉크, 드럼 교체 주기와 비용을 미리 확인하세요. 토너 사용량이 적고 효율적인 모델이 경제적입니다.
유지보수 서비스: 렌탈 서비스 이용 시 유지보수 포함 여부를 확인하세요. 구매 후에도 A/S를 받을 수 있는 제품을 선택하세요.

7. 사용자 편의성 / 보안

디스플레이: 터치스크린이나 직관적인 인터페이스는 사용 편의성을 높여줍니다.
소음 수준: 조용한 환경이 필요한 사무실에서는 저소음 작동 모델을 선택하세요.
데이터 보호: 민감한 문서를 다룬다면 보안 인쇄, 암호화, 사용자 인증 기능이 있는 모델이 중요합니다

8.후기와 비용

사무용 복합기렌탈 모델을 사용하는 사용자들의 후기를 참고하면 실제 사용 시 장단점을 알 수 있습니다.
초기 구매비용과 운영/유지비용을 포함한 총소유비용을 고려할 때 사무용 복합기렌탈 서비스는 초기 비용 없이 최신 장비를 사용할 수 있습니다.

스마트한 매장을 만드는 TIP
업소용 서빙로봇렌탈 인건비 절약 가능할까? 카페, 식당 40kg용량 서빙로봇 가격

사무용 복합기렌탈 제품 비교

삼성 복합기 비교

삼성의 A3 컬러 디지털 복합기인 MX5 시리즈 SL-X5230NR과 MX6 시리즈 SL-X6300LX는 모두 고성능 올인원 장비로, 프린트, 복사, 스캔, 팩스 기능을 통합하여 다양한 비즈니스 환경에서 효율적인 문서 처리를 지원합니다. 두 제품의 주요 사양과 특장점을 비교하여 살펴보겠습니다.

SL-X5230NR (MX5 시리즈) vs SL-X6300LX (MX6 시리즈)

사양	SL-X5230NR (MX5 시리즈)	SL-X6300LX (MX6 시리즈)
인쇄 속도	분당 최대 23매 (A4)	분당 최대 30매 (A4)
인쇄 해상도	최대 1,200 x 1,200 dpi	최대 1,200 x 1,200 dpi
스캔 속도	분당 단면 최대 60면, 양면 최대 120면	분당 최대 단면90매 , 양면 180매
급지 용량	기본 1,140매, 최대 2,180매 3단 용지함 지원	기본 1,140매, 최대 3,140매 3단 용지함 지원
메모리	6GB	6GB
저장 장치	32GB eMMC	500GB HDD
디스플레이	20.3cm 컬러터치LCD, 1024*768	25.6cm 컬러터치LCD,1280*800
연결성	USB, 유선 LAN (무선 LAN 및 NFC 옵션)	USB, 유선 LAN (무선 LAN 및 NFC 옵션)
지원 용지 크기	최대 A3	최대 A3
월 권장 인쇄량	최대 16,000매	최대 20,000매
크기 및 무게	566mm x 646mm x 847.6mm, 77.8kg	585mm x 646mm x 903.2mm, 84.9kg

👉🏼주요 차이점:

인쇄 및 스캔 속도: SL-X6300LX는 SL-X5230NR에 비해 더 빠른 인쇄 및 스캔 속도를 제공합니다. 이는 대량의 문서 처리가 필요한 환경에서 업무 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
저장 장치 용량: SL-X6300LX는 500GB HDD를 탑재하여 더 많은 문서와 데이터를 저장할 수 있는 반면, SL-X5230NR은 32GB eMMC를 사용합니다.
월 권장 인쇄량: SL-X6300LX는 월 최대 20,000매의 인쇄를 권장하며, SL-X5230NR은 16,000매를 권장합니다. 따라서 SL-X6300LX는 더 많은 인쇄 작업을 처리할 수 있습니다.
크기 및 무게: SL-X6300LX는 SL-X5230NR보다 약간 더 크고 무겁습니다. 이는 설치 공간과 이동 시 고려해야 할 요소입니다.

👉🏼공통 특장점:

강력한 성능: 두 모델 모두 쿼드코어 CPU와 듀얼코어 CPU를 조합하여 대량의 이미지와 데이터 처리 시에도 빠른 작업이 가능합니다.
직관적인 사용자 인터페이스: 태블릿 형태의 터치스크린을 통해 사용이 편리하며, 직관적인 UI로 조작이 간편합니다.
다양한 컬러 패널 옵션: 기본 블루 색상 외에도 5가지 추가 색상 패널을 별도 구매하여 교체할 수 있어 사무실 인테리어와 조화를 이룰 수 있습니다.
강화된 보안 솔루션: 기업의 문서를 안전하게 보호하는 보안 기능이 강화되어 다양한 현장에서 안전한 출력 경험을 제공합니다.

👉🏼활용 사례:

대학 및 교육 기관: 대량의 교육 자료 출력과 스캔 작업이 필요한 환경에서 효율적으로 활용 가능합니다.
기업 사무실: 다양한 부서에서의 문서 출력, 복사, 스캔, 팩스 등의 업무를 하나의 장비로 처리하여 공간 활용과 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
공공 기관: 민원 서류 처리 등 다양한 문서 작업이 빈번한 곳에서 신속하고 정확한 업무 처리가 가능합니다.

👉🏼사용후기 : 사용자들은 세련된 디자인과 직관적인 터치스크린 인터페이스를 높이 평가하고 있습니다. 특히 빠른 출력 속도와 고품질의 컬러 인쇄, 그리고 강화된 보안 기능이 업무 효율성을 크게 향상시킨다는 사무용 복합기렌탈에 대한 긍정적인 피드백이 있습니다. 또한, 다양한 컬러 패널 옵션을 통해 사무실 인테리어와의 조화를 이룰 수 있다는 점도 호평받고 있습니다.

SL-M3890FW/KRM(흑백레이저) VS SL-C2470FR/KRM(컬러레이저)

사양	SL-M3890FW/KRM (흑백)	SL-C2470FR/KRM (컬러)
인쇄 속도	분당 최대 38매 (A4)	분당 최대 24매 (A4)
첫 장 인쇄 시간	6.5초	약 10초
인쇄 해상도	최대 1,200 x 1,200 dpi	최대 9,600 x 600 dpi
프로세서	600MHz	듀얼 CPU
메모리	512MB	기본 512MB (최대 1GB)
급지 용량	기본 250매	기본 250매
연결성	USB 2.0, 유선 LAN, 무선 LAN	USB 2.0, 유선 LAN
지원 용지 크기	최대 A4	최대 A4
월 최대 인쇄량	최대 80,000매	최대 60,000매
크기 및 무게	469 x 444.3 x 482.1mm, 16.75kg	469 x 452.5 x 504.3mm, 23.62kg

👉🏼주요 차이점:

출력 속도 및 해상도:
- 흑백레이저 프린터는 빠른 속도로 흑백프린터가 가능하며 컬러레이저 프린터는 흑백+컬러 사용이 가능합니다.
연결성:
- SL-M3890FW/KRM(흑백)은 USB 2.0, 유선 LAN, 무선 LAN을 지원하여 다양한 네트워크 환경에서 사용할 수 있습니다.
- SL-C2470FR/KRM은 USB 2.0과 유선 LAN을 지원하며, 무선 연결 기능은 제공되지 않습니다.
월 최대 인쇄량:
- SL-M3890FW/KRM은 월 최대 80,000매의 인쇄를 지원하여 대량 출력이 필요한 환경에 적합합니다.
- SL-C2470FR/KRM은 월 최대 60,000매로 중간 규모 사무용 복합기렌탈로 추천합니다.

👉🏼공통 특장점:

다기능 올인원: 두 모델 모두 프린트, 복사, 스캔, 팩스 기능을 통합하여 다양한 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
자동 양면 인쇄: 용지의 앞뒷면에 자동으로 인쇄하여 용지 사용량을 절감하고 환경 보호에 기여합니다.
다양한 용지 지원: 두꺼운 용지, 봉투, 라벨 등 다양한 재질과 크기의 용지를 지원하여 다양한 출력 작업에 활용할 수 있습니다.

👉🏼활용 사례:

SL-M3890FW/KRM: 대량의 흑백 문서 출력을 주로 하는 중소규모 사무실, 교육 기관, 의료 기관 등에서 효율적인 문서 처리가 가능한 사무용 복합기렌탈 제품으로 추천합니다.
SL-C2470FR/KRM: 컬러 출력이 필요한 마케팅 자료, 프레젠테이션 자료 등을 제작하는 소규모 사무실이나 개인 작업실, 기업, 디자인 스튜디오 등에서 활용도가 높은 사무용 복합기렌탈 제품입니다.

👉🏼사무용 복합기렌탈 사용후기

두 제품 모두 콤팩트한 사이즈로 공간이 좁은 사무실에도 놓고 올인원으로 사용하기 좋으며 사무용 복합기렌탈료도 합리적이라는 평이 있습니다. 특히 흑백레이저의 경우 선명한 인쇄품질과 속도가 만족하는 후기가 많으며 컬러 레이저 복합기 또한 선명한 인쇄품질과 고해상도 출력과 같은 긍정적인 피드백을 보입니다.

사무용 복합기렌탈 마무리

이제는 PC로 작업을 하는 곳이라면 어디든 복합기가 바늘과 실처럼 붙어있는 것이 당연하게 되었습니다.

그러나 자본이 부족한 경우에는 구매를 하기가 쉽지 않고 또 다른 면에선 기기의 노후화에 대한 유지보수 비용을 생각해 사무용 복합기렌탈로 방향을 정하는 경우고 있습니다.

다만 구매건 사무용 복합기 대여건 한 번 들여 놓으면 오래 동안 써야 한다는 전제하에 처음부터 상황과 필요성을 고려하여 결정하여야 할 것입니다.

사무용 복합기렌탈이 적합한 경우

초기 자본이 부족한 스타트업이나 중소기업
일정 기간 동안만 장비가 필요한 프로젝트성 업무
최신 기술을 지속적으로 사용하고 싶은 경우

다만 사무용 복합기렌탈을 추천하는 이유는 초기구매 비용이 들지 않아 자본 부담을 줄일 수 있으며,

평균적으로 복합기 사용연수가 5~7년인 것을 고려한다면 유지비용까지 생각해 렌탈이 경제적인 결정이 될 수 있다는 것인데요.

사무용 복합기렌탈 계약을 한다면 사용 기간 후 자유롭게 교체, 처분 등이 가능하니 오히려 쉽고 편한 관리도 가능할 것입니다.

마지막으로 사무용 복합기에 대한 글을 마치며 사무용 복합기렌탈 가격비교 및 저렴한 곳을 찾으신다면 렌탈플래너를 방문해 사무실 공기청정기 렌탈을 비롯한 다양한 제품을 살필 수 있으니 참고하시고

꼼꼼하게 예산과 업무특성을 분석해 귀사에 가장 적합한 복합기를 선택하여 최적화된 업무환경을 구축하시길 바랍니다.